Tukaj pojasnjujemo obdelavo osebnih podatkov ob obisku spletne strani pgd-steklarna-rogaska.si in ob stiku z društvom. Za vprašanja in uveljavljanje pravic nam lahko pišete po e-pošti ali po pošti.
1. Upravljavec osebnih podatkov
Prostovoljno gasilsko društvo Steklarna Rogaška Slatina
Ulica talcev 1, 3250 Rogaška Slatina, Slovenija
Matična številka: 5119715000 · Davčna številka: 76875628
pgd.steklarna.rogaska@gmail.com
2. Obisk strani in varnost
Pri dostopu do spletne strani strežnik obdeluje tehnične podatke, potrebne za dostavo vsebine in varnost, kot so naslov IP, čas dostopa, zahtevani naslov strani in podatki o brskalniku. Pravna podlaga za nujno tehnično in varnostno obdelavo je zakoniti interes za varno in zanesljivo delovanje strani (člen 6(1)(f) GDPR). Administratorski dostop je zaščiten z omejevanjem poskusov prijave in dvostopenjskim preverjanjem.
Društvo uporablja Google Analytics 4 za statistiko obiska, samo po vaši privolitvi v analitiko. Analitika in YouTube sta opisana v 5. poglavju. Stran ne omogoča javne registracije, naročanja na e-novice ali oddaje komentarjev.
3. E-pošta, povpraševanja in zanimanje za članstvo
Kontaktne povezave odprejo vaš e-poštni program. Društvo prejme naslov pošiljatelja, vsebino sporočila in podatke, ki jih sami posredujete, na primer ime in kontakt. Stran Postani gasilec omogoča izražanje interesa za članstvo po e-pošti; sporočilo samo po sebi še ne pomeni včlanitve.
Podatke uporabimo za obravnavo vašega vprašanja in odgovor. Kadar gre za korake pred sklenitvijo pogodbe na vašo zahtevo, je podlaga člen 6(1)(b) GDPR; pri drugih običajnih vprašanjih naš zakoniti interes za komunikacijo s posamezniki po členu 6(1)(f). Posredovanje podatkov je prostovoljno, brez podatkov za stik pa vam ne moremo odgovoriti. Ne pošiljajte podatkov, ki niso potrebni za vaše vprašanje. Za začetni stik glede otroka naj piše starš ali skrbnik.
4. Objave, člani in fotografije
Stran vsebuje novice, predstavitve društvenih funkcij ter fotografije dejavnosti, intervencij in dogodkov. Na njih so lahko prepoznavne osebe. Za informacije o uporabi vaših podatkov ali fotografije v posamezni objavi se lahko obrnete na zgornji kontakt društva.
Če se objava nanaša na vas ali vašega otroka in želite pojasnilo, popravek ali odstranitev, nam pošljite povezavo do objave in opišite zahtevo. Če obdelava temelji na privolitvi, jo lahko kadar koli prekličete. Preklic ne vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem.
4.1 Kontaktni podatki članov z društvenimi funkcijami
Na straneh Vodstvo, Člani poveljstva in Serviserji objavljamo ime in priimek, društveno funkcijo in telefonsko številko članov, ki opravljajo te funkcije. Namen objave je, da lahko občani, druga društva in ustanove hitro stopijo v stik s pristojno osebo v društvu.
Telefonske številke objavljamo samo na podlagi privolitve posameznega člana (člen 6(1)(a) GDPR). Član lahko privolitev kadar koli prekliče z obvestilom na kontakt društva; njegovo številko nato odstranimo s strani brez nepotrebnega odlašanja. Ime, priimek in funkcija so objavljeni, dokler član opravlja funkcijo, ker so potrebni za predstavitev društva (zakoniti interes, člen 6(1)(f) GDPR). Ko član funkcijo preneha opravljati, njegove podatke s teh strani odstranimo.
Objavljenih kontaktnih podatkov ni dovoljeno uporabljati za oglaševanje ali pošiljanje nezaželenih sporočil. V nujnih primerih vedno pokličite 112.
5. Piškotki in zunanje storitve
Za shranjevanje izbire zasebnosti uporabljamo Complianz. Analitika in nenujne zunanje vsebine so vezane na privolitev po členu 6(1)(a) GDPR in pravilih ZEKom-2. Nastavitve lahko kadar koli spremenite v nogi strani. Podrobnosti so v Obvestilu o piškotkih.
Vremenska napoved za Rogaško Slatino se pridobiva na strežniku prek Open-Meteo s fiksno lokacijo kraja. Za ta prikaz ne zahtevamo lokacije obiskovalca. Radarska slika in prikaz požarne ogroženosti sta vsebini ARSO; neposredno naložena zunanja slika ponudniku razkrije tehnične podatke povezave, vključno z naslovom IP.
Na strani O društvu je vdelan predstavitveni film YouTube ob 80-letnici društva. Pred privolitvijo prikažemo lokalno shranjeno naslovno sliko. Povezava predvajalnika z Googlom se vzpostavi šele po privolitvi v zunanje vsebine v pasici ali z gumbom ob videu. Ponudnik lahko obdeluje podatke o ogledu, napravi in spletne identifikatorje ter jih poveže s svojim uporabniškim računom. Navadna povezava do YouTuba odpre zunanjo spletno stran šele ob kliku. Glejte Googlov pravilnik o zasebnosti.
5.1 Google Analytics 4
Za spremljanje obiskanosti in izboljšanje vsebin uporabljamo Google Analytics 4 (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irska). Analitična koda se naloži šele, ko v pasici dovolite kategorijo Analitika. Privolitev je prostovoljna; zavrnitev ne omeji osnovne uporabe strani. Pravna podlaga je člen 6(1)(a) GDPR, za shranjevanje in dostop do nenujnih piškotkov pa tudi pravila ZEKom-2.
Po privolitvi se obdelujejo spletni identifikatorji, ogledane strani in njihovi naslovi, čas in trajanje obiska, vir prihoda, podatki o brskalniku, napravi in približni lokaciji ter dogodki, kot so pomiki, zunanji kliki, iskanje po strani, prenosi datotek in interakcije z vdelanimi videi ali obrazci, kadar se ti dogodki pojavijo. IP je potreben za povezavo in določanje približne lokacije; Google navaja, da ga GA4 ne beleži in ne shranjuje. To ne pomeni, da so vsi analitični podatki anonimni. Google Signals je izključen, uporaba podatkov za personalizacijo oglasov pa onemogočena.
Analitiko lahko kadar koli izključite prek povezave Nastavitve piškotkov v nogi strani. Preklic velja za nadaljnje merjenje in ne vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem. Več o Googlovi obdelavi: uporaba podatkov s partnerskih spletnih mest in pravilnik o zasebnosti.
6. Prejemniki in prenosi podatkov
Do podatkov lahko v potrebnem obsegu dostopajo pooblaščene osebe društva in izvajalci tehničnih storitev, predvsem gostovanja, vzdrževanja in e-pošte. Gostovanje spletne strani zagotavlja Hitrost.si. Društveni kontakt uporablja Gmail. Ob uporabi Googlovih storitev lahko obdelava poteka tudi zunaj Evropskega gospodarskega prostora; informacije o lokacijah obdelave in zaščitnih ukrepih objavlja ponudnik v svojem pravilniku. Pri Google Analytics je prejemnik Google in njegovi pogodbeni podobdelovalci. Obdelava lahko vključuje ZDA in druge države zunaj EGP. Google za ustrezne prenose navaja okvir EU–ZDA za varstvo zasebnosti podatkov (za certificirane prejemnike) oziroma standardne pogodbene klavzule. Informacije o zaščitnih ukrepih so na Googlovi strani o prenosih podatkov. Povezave do SPIN, VULKAN in servisne evidence vodijo v ločene sisteme z lastnimi pravili.
7. Hramba podatkov
Fotografije se trenutno hranijo brez vnaprej določenega roka izbrisa. To ne omejuje vaših pravic do ugovora, preklica privolitve ali izbrisa, kadar so izpolnjeni pogoji po GDPR. Za presojo posamezne fotografije nam lahko pošljete povezavo do objave.
Podatke je treba hraniti le toliko časa, kolikor je potrebno za posamezni namen, izpolnitev zakonskih obveznosti ali uveljavljanje oziroma obrambo pravnih zahtevkov. Pri korespondenci je merilo zaključek obravnave in morebitne nadaljnje obveznosti; pri varnostnih zapisih nujnost za zaznavanje in razrešitev incidentov; pri objavah trajanje namena objave in ustrezna pravna podlaga. Trajanje shranjevanja izbire piškotkov je navedeno v obvestilu o piškotkih.
V GA4 je hramba podatkov o dogodkih nastavljena na 2 meseca, uporabniških podatkov pa na 14 mesecev. Pri uporabniških podatkih je vključeno ponovno štetje roka ob novi aktivnosti istega uporabnika. Nastavitev ne omejuje hrambe zbirnih standardnih poročil. Piškotki GA4 imajo ločeno življenjsko dobo, opisano v Obvestilu o piškotkih.
8. Vaše pravice
Pod pogoji GDPR lahko zahtevate dostop do svojih podatkov, popravek, izbris ali omejitev obdelave. Obdelavi na podlagi zakonitega interesa lahko ugovarjate. Kadar so izpolnjeni pogoji za prenosljivost, lahko zahtevate tudi prenos podatkov. Privolitev lahko prekličete kadar koli in brez škodljivih posledic za zakonitost pretekle obdelave.
Zahtevo pošljite na pgd.steklarna.rogaska@gmail.com ali na poštni naslov društva. Za zaščito podatkov lahko zahtevamo sorazmerno preveritev identitete. Odgovor prejmete praviloma v enem mesecu; zakonsko dovoljeno podaljšanje mora biti obrazloženo. Pravice niso absolutne in so lahko omejene v primerih, ki jih določa zakon.
Pritožbo lahko vložite pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije. Na tej spletni strani ne izvajamo avtomatiziranega odločanja s pravnimi ali podobno pomembnimi učinki.
Zadnja posodobitev: 11. oktober 2026.